Módulo
Administrativo Contable
Ofrecemos una amplia gama de servicios tecnológicos de ERP para satisfacer sus necesidades.
Contabilidad General
Para toda empresa es de suma importancia llevar un control diario de los registros cronológicos de las operaciones financieras de la empresa, para luego mediante informes contables y/o financieros presentar los resultados de los periodos fiscales.
Este módulo posee las siguientes características:
- Manejo de año fiscal especiales.
- Informes financieros dinámicos.
- Presupuesto contable de gastos
- Codificación de cuentas contables paramétricos.
- Integración al 100% con todos los auxiliares contables.
Cuentas por Pagar
Los compromisos adquiridos de productos y servicios relacionados directamente con la actividad económica de la empresa necesitan ser tratados de forma eficiente, con Estrategia obtenemos un conjunto de herramientas que nos permiten entre otras cosas:
- Mantener una excelente relación con nuestros proveedores.
- Tener el control de los compromisos.
- Evitar pagar intereses desmedidos producto de la omisión de pago.
- Generar informes que nos permitan planificar flujos de efectivo y otros.
Cuentas por Cobrar
Para toda organización estos activos son de los más importantes y necesitamos llevar un férreo control de estos.
Estos activos son derechos exigibles generados productos de las ventas al crédito y deben ser convertidos en activos líquidos (efectivo) lo antes posible, para lograr esto debemos tenerlos bien identificado, quien y cuando lo adquirió y su monto.
Para un mejor seguimiento podemos generar:
- Informes de morosidad.
- Estados de cuentas.
- Auxiliar de transacciones por tipo de documento.
- Consultas e informes de movimientos.
Banco y Emisión de Cheques
Tener un control sobre las cuentas bancarias y los documentos que de esta se generen como pudieran ser los cheques emitidos, transferencias y demás, son pieza fundamental para un riguroso sistema de control bancario.
Estos movimientos son procesados mediante el registro automatizado de las transacciones.
Este módulo cuenta con procedimientos para:
- Generar la conciliación bancaria.
- Emisión de cheques con doble aprobación, una contable y otra financiera.
- Informes de documentos en circulación.
- Informes de Saldos Bancarios.
- Integración contable y con las cuentas por pagar.
- Consulta e informes varios.
Activos fijos
Los activos tangibles o intangibles forman parte del balance de situación de toda empresa, esto nos lleva a mantener actualizado su estado dentro del catálogo de activos y para lograr este propósito tenemos una serie de registros que nos brindan características como:
- Adquisición e identificación del activo.
- Clasificación del activo (Edificio, Mobiliario, Útiles de oficina, etc).
- Datos del activo (Costo, Vida útil, Monto de depreciación mensual y valor de rescate entre otros).
- Ubicación física y departamental del activo.
- Proceso de depreciación y generación del gasto a centros de costo o departamentos.
- Se manejan mejoras realizadas a activos y mejoras como una clasificación especial.
Caja Menuda
El manejo del efectivo para muchas empresas se convierte en algo muy tedioso y por esta razón hemos logrado desarrollar un módulo amigable y muy funcional que nos permite lo siguiente:
- Asignación de la caja por usuario.
- Apertura con monto asignado.
- Registro y conciliación de las compras.
- Arqueo, reembolso vía cheque o ACH y cierre de la caja.
- Registro y conciliación de las compras y/o gastos.